Im Gesundheitsbereich sind wir als Werbe- und Eventagentur seit vielen Jahren aktiv. Das hat der Vitos Service gGmbH die Entscheidung leicht gemacht, als sie eine Eventagentur für ihr erstes großes Teamevent suchte. Wobei „Teamevent“ hier eine Veranstaltung mit mehr als 300 Gästen aus ganz Hessen bedeutet!
Der Hintergrund: Vitos ist Hessens größter Anbieter für die Behandlung psychisch kranker Menschen – mit Kliniken, Tageskliniken und Ambulanzen uns rund 3.700 Betten bzw. Plätzen. Doch die Patienten müssen nicht nur medizinisch versorgt werden, sondern auch mit Catering und Reinigung. Diese Aufgabe übernimmt seit 10 Jahren die gemeinnützige Tochtergesellschaft Vitos Service gGmbH.
Zum 10-jährigen Bestehen wollte das Unternehmen seinen Beschäftigten etwas Besonderes bieten. Ein Veranstaltung – doch wo? Die Standorte der Firma verteilen sich über ganz Hessen. Und wie kann das Programm für die Beschäftigten aussehen, die sich standortübergreifend meist nicht kennen? In dieser Konzeptionsphase kam unser Eventteam ins Spiel. Aus den verschiedenen Locationoptionen fiel die Wahl auf die Dammühle in Marburg. Für die Gäste wurden Shuttles organisiert. Letztlich wurde es ein rundum gelungenes Fest, locker und entspannt – ab 19:30 Uhr war die Tanzfläche voll.
Unsere Leistungen: Komplette Tagesgestaltung vom Konzept bis zur Umsetzung - Locationsuche, sämtliche Abstimmungen und Buchungen von Zelt, Catering, Bestuhlung etc. Auch die Auswahl und Buchung der externen Dienstleister lief über uns: DJ, Comedy-Kellner, Seifenblasenkünstler, Fotobox.
