Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen
Dank unserer hohen Standards und TOMs sind unsere Kunden auf der sicheren Seite – und wir auch.
Eventeinladung
Die Einladung lassen wir über einen zertifizierten Letter-Shop versenden. Die kompletten Adressdaten gehen von unseren Kunden direkt zum Lettershop.
Online-Anmeldung
Erfolgt die Anmeldung online über eine Website, sichern wir dies via E-Mail einem Double Opt-in ab.
Speicherung der Teilnehmerdaten
Generell speichern wird die Daten nicht dauerhaft. Solange wir damit arbeiten, liegen sie auf einem eigenen Server mit Zugangskontrolle innerhab eines eigenen Bereichs.
Eventnachbereitung
Im Anschluss an das Event senden wir h.ufig noch Unterlagen zu. Solange arbeiten wir noch mit den Daten.
Datenlöschung
Nach Projektende oder innerhalb eines vereinbarten Zeitraums werden die Daten gelöscht.
Personenbezogene Daten werden aus dem automatisierten Archivierungsverfahren herausgehalten.
Der Schutz personenbezogener Datenliegt uns am Herzen. Daher haben wir eine Reihe von Massnahmen getroffen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Ein externer Datenschutzbeauftragter bereut uns in allen Fragen zum Thema. So haben wir auch unsere Prozesse auf Erfüllung der DSGVO ausgerichtet.
Ein externer Datenschutzbeauftragter berät uns in allen Fragen zum Thema.
Es finden regelmäßige Datenschutzmeetings statt zu Themen wie:
Wir halten regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutzthemen ab. Dazu haben wir interne Richtlinien zur Informationstechnologie und Internet sowie zum Mobile Office erstellt.
Datenschutz-Information gemäß Artikel 13 EU-DS-GVO: Wenn wir personenbezogene Daten neuer Ansprechpartner in unserer Agentursoftware speichern, erhält der Betroffene eine Info über die Datenverarbeitung und wird über seine Rechte informiert. (Die Info gibt Aufschluss über Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Empfänger der Daten, Speicherdauer und die Rechte des Betroffenen.)
Wir führen ein Verzeichnis an Verarbeitungstätigkeiten:
Datenschutzkonforme IT-Planung: Anwendungen, Tools und Prozesse werden immer auf IT-Sicherheit und Datenschutzaspekte hin geplant. Das stellen wir durch fortlaufende Überprüfungen sicher.
Generell gilt bei uns das Prinzip der Datensparsamkeit